Minder tijd in het proces: sneller verpakken zonder in te leveren op kwaliteit

Tijd is een kostbaar goed in elk verpakkingsproces. Of het nu gaat om handmatig verpakken of geautomatiseerde lijnen, elke seconde telt. Inefficiënties zoals omslachtige verpakkingsmaterialen, onhandige werkplekinrichting of verouderde apparatuur kunnen leiden tot vertragingen, fouten en verhoogde arbeidskosten. Bij Topa kijken we daarom niet alleen naar de verpakking zelf, maar ook naar de hele werkomgeving eromheen.

‘Minder tijd in het proces’ is één van de zeven aandachtsgebieden waarmee we organisaties helpen om de Total Cost of Packaging (TCP) structureel te verlagen. Door verpakkingen en processen te optimaliseren, bespaar je op arbeidstijd en verhoog je de productiviteit, zonder concessies te doen aan de kwaliteit van het werk.

Waar gaat de tijd verloren?

Tijdverlies in het verpakkingsproces kan op verschillende manieren optreden. Denk aan verpakkingen die moeilijk te openen of te sluiten zijn, wat leidt tot vertragingen aan de inpaktafel. Of aan een gebrek aan standaardisatie, waardoor medewerkers telkens opnieuw moeten nadenken over de juiste verpakkingsmethode. Ook het ontbreken van ergonomische werkplekken kan leiden tot vermoeidheid en een lager werktempo.

Door kritisch te kijken naar de workflow, de gebruikte materialen en de inrichting van de werkplekken, kunnen we inefficiënties identificeren en aanpakken.

Hoe je tijd kunt besparen

We beginnen altijd met een analyse van de huidige situatie: waar loopt het vast, welke handelingen kosten onnodig veel tijd, en hoe sluit het verpakkingsproces aan op de rest van je logistiek? Soms zit de oplossing in iets eenvoudigs. Denk aan dozen die sneller zijn op te zetten, een handzamere tape of een verpakking die beter past bij het product en de werkwijze. Veel van deze oplossingen zijn direct beschikbaar uit ons assortiment en maken al snel een merkbaar verschil.

Is er meer nodig, dan ontwikkelen we samen een oplossing op maat. Bijvoorbeeld een verpakking die in één beweging sluit, het aantal handelingen terugbrengt of slim gecombineerd wordt met het juiste opvulmateriaal. Daarbij kijken we niet alleen naar de verpakking zelf, maar ook naar hoe die wordt verwerkt: met zo min mogelijk stappen, zonder omwegen.

Ook de werkplek speelt hierin een grote rol. Een goed ingerichte paktafel kan het verschil maken tussen een rommelig en een soepel proces. We leveren werkplekken in verschillende uitvoeringen, van eenvoudig en compact tot volledig afgestemd op je product, je magazijn en zelfs je medewerker. Verstelbare hoogtes, geïntegreerde opvulsystemen en logische plaatsing van materialen zorgen voor meer overzicht, minder bewegingen en een prettiger werktempo.

In de praktijk: meer overzicht en snelheid bij Accell

Voor Accell, producent van fietsen en fietsonderdelen, namen we het verpakkingsproces onder de loep. De bestaande werkwijze was deels handmatig en vroeg veel van de medewerkers in een korte tijd. Samen met Accell analyseerden we de stroom van goederen en de handelingen aan de inpakstations.

Op basis daarvan leverden we een op maat gemaakte inpakstraat, inclusief ergonomische werkplekken en slimme verpakkingsoplossingen. Onderdeel daarvan waren onder meer op maat gemaakte paktafels, ingericht voor het specifieke producttype én voor de medewerkers die ermee werken. Materialen zijn nu direct binnen handbereik, de werkhoogte is instelbaar en overbodige bewegingen zijn geëlimineerd.

Het resultaat? Minder handelingen per verpakking, een lager foutpercentage en een hogere output per medewerker. Maar minstens zo belangrijk: medewerkers geven aan prettiger en consistenter te kunnen werken, wat ook bijdraagt aan continuïteit en werkplezier.

Ga naar de klantencase van Accell.

Ook benieuwd hoe jij op tijd kunt besparen in jouw verpakkingsproces?
We denken graag met je mee. Een goed doordachte oplossing is niet alleen sneller, maar zorgt ook voor meer rust, minder fouten en een prettiger werktempo. Want minder tijd in het proces betekent niet minder aandacht, maar juist meer grip op efficiëntie en continuïteit. Neem gerust contact met ons op via tel: +31 252 245 200 of mail: info@topa.nl.